Herr Brilmayer übergibt das Wort an Herrn Stephan. Dieser erklärt anhand
einer Präsentation „Aktivierung von zusätzlichen Räumen“ die derzeitige
Situation der Raumplanung im Landratsamt.
In der letzten LSV-Ausschusssitzung am 09.07.2015 wurde beschlossen, den
Holzpavillon der Realschule Ebersberg als Unterbringung für einige Mitarbeiter
des Landratsamtes zu aktivieren. Kurz darauf allerdings wurde bekannt, dass im
Untergeschoss der ehemaligen Post, direkt gegenüber dem Landratsamt, wieder Räume
angemietet werden könnten.
Zwischenzeitlich waren die weiteren
Planungen für den Bau einer Datenleitung beauftragt.
Aufgrund des zeitlichen Engpasses (Fertigstellung der Arbeiten im
Bereich Kolpingstraße – Ringstraße innerhalb der Sommerferien 2015) wurde nur
ein Angebot mit wesentlich überhöhten Preisen abgegeben.
Daraufhin entschied Herr Landrat
Niedergesäß, dass die Datenleitung nicht beauftragt wird, die Räume im
Untergeschoss des Postgebäudes angemietet werden und die Weiterverfolgung
„Aktivierung der Realschule Ebersberg“ durch den LSV-Ausschuss entschieden
werden soll.
Die Belegung der Räume im
Untergeschoss des Postgebäudes ist inzwischen
vorbereitet und wird bis ca. Ende November umgesetzt.
Damit können 8 Räume aktiviert werden für eine Büronutzung, sowie
Hausmeisterdienste im Bereich Asyl.
Für 2016 werden voraussichtlich
bis zu 35 neue Mitarbeiter hinzukommen.
In der 42. Kalenderwoche wurden dem Landkreis zusätzlich 140 m² im Erdgeschoss
des Postgebäudes für
Ende des ersten
Halbjahres 2016 angeboten. Hier können
maximal 7 Personen untergebracht werden. Deshalb wurde
in der Verwaltung angedacht zu prüfen, ob nicht auch die weiteren Räume im
Postgebäude angemietet werden könnten,
die bisher noch durch die Post genutzt werden.
Die räumliche Nähe hat im
Arbeitsablauf enorme Vorteile, die Datenleitung wäre bereits vorhanden im
Gegensatz zum Holzpavillon.
Springender Punkt ist jedoch der
Zeitfaktor. Wenn in 2016 die Räume angemietet werden könnten, davon annähernd
die Hälfte bis zum Ende des ersten Quartals, könnte die Anmietung des
Postgebäudes eine relevante Alternative zu den bisherigen Plänen der
Aktivierung der Realschule Ebersberg sein.
Der LSV-Ausschuss fasst folgenden
Beschluss:
Die Verwaltung wird beauftragt
mit dem Eigentümer des Postgebäudes in Verhandlungen zu treten, die gesamte
Fläche des Erdgeschosses Postgebäude zeitnah anzumieten. Sollte dies zu
wirtschaftlichen Konditionen gelingen, soll zügig dieses Objekt umgesetzt werden.
Andernfalls soll das Objekt Holzpavillon Realschule Ebersberg zur Unterbringung
von ca. 35 Mitarbeitern in zwei Abschnitten wie bisher
geplant verwirklicht werden.