Diese Angelegenheit wurde bereits behandelt im
SFB-Ausschuss am 19.04.2023, TOP 5ö
Im Rahmen der Sitzung des SFB-Ausschusses am 19. April 2023 wurde die Fortschreibung des Demografiekonzepts einstimmig beschlossen. Unter Ziffer 3.4.1 des Konzepts wird die Ehrenamtsplattform „Flex-Hero“ im Handlungsfeld „Teilhabe am gesellschaftlichen Leben/ Inklusion für Menschen mit Einschränkungen“ wie folgt beschrieben:
„Viele Vereine und
Institutionen beklagen einen Mitgliederschwund und finden immer weniger neue Mitstreiterinnen
und Mitstreiter. Gleichzeitig verzeichnet der Landkreis Ebersberg einen großen
Zuzug. Es ist davon auszugehen, dass nicht jeder sofort das passende Angebot
findet, wenn er sich ehrenamtlich engagieren möchte. Die digitale Plattform
„Flex-Hero“ kann hier Abhilfe schaffen. Vereine und Institutionen sowie
Bürgerinnen und Bürger können dort ihre individuellen Angebote einstellen. Der
digitale Ehrenamtsmarktplatz „Flex-Hero“ wurde im Jahr 2022 im Landkreis
Ebersberg eingeführt. Immer mehr Angebote werden seither direkt von den
Vereinen und Institutionen beworben. Nach
einer Pilotphase von zwei Jahren wird das Angebot evaluiert und in einer
Kosten-Nutzen Abwägung über dessen Verstetigung entschieden.“
Die Ehrenamtsplattform „Flex-Hero“ wurde im Jahr 2022 für einen Pilotzeitraum von zwei Jahren eingeführt. Während dieser Einführungsphase fielen Kosten in Höhe von 12.000 Euro pro Jahr an. Seitens des Anbieters wurde der Verwaltung bei fortlaufender Nutzung ein reduziertes Angebot von 0,05 Euro pro Einwohner in Aussicht gestellt. Bei einer Einwohnerzahl von 150.000 Bürgerinnen und Bürgern entstünden somit Kosten von rund 7.500 Euro pro Jahr, was einer Reduzierung der derzeitigen Kosten um 37,5 % entspricht.
Die
Evaluation bzw. die statistische Auswertung des Projekts durch den Anbieter ist
als Anlage beigefügt. Aufgrund der Möglichkeit der direkten Kontaktaufnahme
über einen integrierten Chat oder über das Telefon ist davon auszugehen, dass
viele Vermittlungen stattgefunden haben, ohne dass Ehrenamtliche über das
System eingebunden waren, weshalb die tatsächliche Inanspruchnahme höher liegen dürfte.
Über folgenden Link oder per Download der App auf Ihrem mobilen Endgerät können Sie sich einen persönlichen Eindruck von der Ehrenamtsplattform „Flex-Hero“ verschaffen:
Ehrenamt in Ebersberg - Finde über die App Dein passendes Engagement (flexhero.de)
Die Rückmeldungen der Nutzer sowie die Erfahrungen der Verwaltung aus der Einführungsphase beschreiben die Vor- und Nachteile der Ehrenamtsplattform „Flex-Hero“ wie folgt:
Vorteile:
- ermöglicht
eine effektive und hochwertige Präsentation und Vernetzung der Akteure,
- mit
nur wenigen Minuten Zeitaufwand können sich Vereine und Organisationen über ein
einfaches Formular präsentieren. Interessenten gelangen über einen QR-Code
direkt zu diesem Formular. Die Anzeige wird sofort veröffentlicht und über
verschiedene Kanäle verbreitet (Google-Werbung, Webseite LRA, Social-Media und
natürlich die Community selbst, die über 50.000 Nutzerinnen und Nutzer umfasst)
- enthält
zusätzliche und kostenlose Funktionen zur internen Koordinierung der Vereine
bzw. Organisationen (Publizieren von eigenen Veranstaltungen, Veröffentlichung
interner Projekte, Mitgliederkommunikation in Einzelchats sowie das Anlegen
einer Mitgliederkartei zur einfachen Verwaltung)
Nachteile:
- hohe
Kosten im Verhältnis zur Inanspruchnahme,
- geringer
Bekanntheitsgrad,
- Marketing
zur Steigerung des Bekanntheitsgrades würde weitere freiwillige Leistungen nach
sich ziehen
Aus Sicht der Verwaltung ist die Entscheidung über die Verstetigung der Ehrenamtsplattform „Flex-Hero“ eine rein politische, in der es zwischen den Kosten (freiwillige Leistung) auf der einen Seite und dem hohen Stellenwert des Ehrenamtes auf der anderen Seite abzuwägen gilt. Aus diesem Grund schlägt die Verwaltung dem Ausschuss zwei optionale Beschlüsse vor.
Auswirkungen auf den Klimaschutz:
Dem SFB Ausschuss wird folgender Beschluss vorgeschlagen:
Option A:
- Die Verwaltung wird beauftragt, den Vertrag mit „Flex-Hero“ nicht
zu verlängern.
- Ferner wird die Verwaltung beauftragt, alternative Anbieter zu
recherchieren und diese zu beauftragen, sofern die Kosten ein Budget von
2.000 Euro pro Jahr nicht übersteigen.
- Das Sachkostenbudget des SG 62 reduziert sich durch den Beschluss
von bisher 445.000 Euro pro Jahr um 10.000 Euro auf 435.000 Euro ab dem
Haushaltsjahr 2025.
Option B:
- Die Verwaltung wird beauftragt, den Vertrag mit „Flex-Hero“ zu
einem reduzierten Preis von 0,05 Euro pro Landkreisbürgerin und- bürger für
weitere vier Jahre fortzuführen.
- Ferner wird die Verwaltung beauftragt, den Bekanntheitsgrad der
Ehrenamtsplattform im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel zu
steigern.
- Das Sachkostenbudget des SG 62 reduziert sich durch den Beschluss
von bisher 445.000 Euro pro Jahr um 4.500 Euro auf 440.500 Euro ab dem
Haushaltsjahr 2025.
Auswirkung auf den Haushalt:
Bei Beschlussoption A reduzieren sich die jährlichen Kosten zur Umsetzung der Ehrenamtsplattform ab dem Haushaltsjahr 2025 von ursprünglich 12.000 Euro auf 2.000 Euro.
Bei Beschlussoption B reduzieren sich die jährlichen Kosten zur Umsetzung der Ehrenamtsplattform ab dem Haushaltsjahr 2025 von ursprünglich 12.000 Euro auf 7.500 Euro.